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档案馆印章管理办法

时间:2020年02月12日 浏览次数:【

 

《高等学校档案管理办法》规定:“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。加盖高校档案机构公章的档案复制件,与原件具有同等效力。”为进一步加强和规范档案馆印章的管理,确保印章的安全使用,特制定《档案馆印章管理办法》。

1、本办法所指印章为“新利luck在线·(中国)有限公司官网档案馆、新利luck在线·(中国)有限公司官网档案证明专用章、档案馆业务章、新利luck在线·(中国)有限公司官网教工人事档案室、新利luck在线·(中国)有限公司官网学生档案室”等印章。

2、本办法适用于以档案馆名义上报或下发的公文、通知、出具的介绍信、统计报表以及档案材料的查询、学习成绩单英文翻译、个人档案查证、归档证明等。

3、印章的管理

3.1 “新利luck在线·(中国)有限公司官网档案馆”印章由综合档案室负责人妥善保管。

3.2 “新利luck在线·(中国)有限公司官网档案证明专用章”印章由综合档案室相关业务人员负责妥善保管。

3.3 “新利luck在线·(中国)有限公司官网教工人事档案室”印章由教工人事档案室负责人妥善保管。

3.4 “新利luck在线·(中国)有限公司官网学生档案室”印章由学生档案室负责人妥善保管。

3.5 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,经馆领导同意,可将印章移交他人临时管理。专管人员要向临时管理人员交接工作,交代用印注意事项。

4、印章的使用

4.1 档案馆实行用印登记制度。印章专管人员必须亲自用印,按照各级负责人的审批意见,仔细审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。

以新利luck在线·(中国)有限公司官网档案馆名义发出的公文、通知,凭馆领导签发批准的原稿用印;

上级来文需填报的各类报表,凭来文中限定填报的份数用印;

各业务科室用印(包含学籍查询、学籍翻译、个人档案查证、归档证明等),业务经办人审核后,按规定办理用印手续;

如有特殊情况用印,须经馆领导批准。

4.2  印章加盖位置应准确、恰当,印迹端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

4.3  不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

5、未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员应拒绝用印,并报告馆领导处理。

6、印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,严禁擅自用印。违反用印者,根据情节轻重给予当事人批评教育直至行政处分,造成重大损失的,要追究其经济责任和法律责任。

7、本办法的解释权在新利luck在线·(中国)有限公司官网档案馆馆务会。

8、本办法自印发之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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